Dostawcy i ustawienia zamówień
Lista dostawców
Ekran Dostawcy pokazuje wszystkich dostawców z Twoich faktur: liczbę faktur, zakupy netto, datę ostatniej faktury i sposób wysyłki zamówień. Możesz filtrować po miesiącu.
Dostawców dodaje Procena sama – z faktur KSeF (przy pobieraniu widać „nowi dostawcy: X”).
Zakładki „Towar” i „Usługi i koszty stałe” (przełącznik „Śledź ceny”)
Przełącznik „Śledź ceny” mówi Procenie, czy od tej firmy kupujesz jedzenie i napoje:
- włączony (zielony) – dostawca towaru (masarnia, mleczarnia, hurtownia). Jest w zakładce „Towar”, jego ceny widać w Moich produktach i Porównaniu, bierze udział w zamówieniach;
- wyłączony (szary) – usługa albo koszt stały (czynsz, prąd, kurier, księgowa…). Jest w zakładce „Usługi i koszty stałe” i nie zaśmieca cen. Faktury od niego zostają.
Po przełączeniu na dole ekranu pojawia się komunikat, np. „Masarnia przeniesiona do zakładki Usługi i koszty stałe”, z przyciskiem „Cofnij”. Wyłączyłeś przez pomyłkę i komunikat zniknął? Wejdź w zakładkę „Usługi i koszty stałe” i włącz przełącznik – dostawca wróci do „Towaru”. Możesz też wpisać jego nazwę w wyszukiwarkę – szuka we wszystkich zakładkach.
Karta dostawcy
Kliknij nazwę dostawcy. Na karcie ustawisz:
Zamówienia – ustawiasz raz
Jak wysyłać zamówienia:
- ✉️ E-mail – aplikacja wysyła sama. Wpisz E-mail do zamówień (możesz dodać kilka adresów – zamówienie pójdzie naraz na wszystkie).
- 💬 WhatsApp – gotowa wiadomość, wysyłasz z telefonu.
- 📞 Telefon – lista do podyktowania.
Dalej:
- Minimum zamówienia netto (zł) – poniżej tej kwoty dostawca nie przywiezie. Procena dobiera koszyk tak, żeby dobić do minimum.
- Zamówienia do godziny – do której trzeba złożyć zamówienie (np. na jutro). Po tej godzinie Procena ostrzeże „minęła godzina zamówień – dostawca może nie zdążyć”.
Kliknij „Zapisz”. Zmienić może właściciel albo osoba z ptaszkiem „Zmienia dostawców”.
Branża
W której kolumnie stoi dostawca w Porównaniu dostawców. Zmień, gdy automat się pomyli.
Zobacz faktury →
Lista faktur tylko od tego dostawcy.