Faktury i płatności

Ekran Faktury pokazuje faktury zakupowe pobrane z KSeF. Widzą go właściciel i osoby z ptaszkiem „Faktury”.

Co tu zrobisz?

Szukać po numerze, dostawcy albo nazwie produktu z faktury.
Filtrować: dostawca, płatność (Zapłacone / Niezapłacone), miesiąc. „Wyczyść filtry” – wszystko.
Sortować po kolumnach (▲ ▼).
Otworzyć fakturę i zobaczyć pozycje; fakturę można wydrukować.
„Pobierz nowe z KSeF” – ręczne pobranie najnowszych faktur.

Na górze: ile jest niezapłaconych i na jaką kwotę brutto. Przy terminie płatności widać „dziś” albo „za X dni”.

KSeF nie wie, co zapłaciłeś, więc wszystkie faktury przychodzą jako niezapłacone.

Hurtem (po pierwszym pobraniu): pojawi się baner „Pobraliśmy Twoje faktury z KSeF. Starsze pewnie już zapłaciłeś”. Wybierz datę i kliknij „Oznacz X faktur jako zapłacone” – zaznaczy faktury z terminem płatności przed tą datą (bez terminu – po dacie wystawienia). Jako datę zapłaty wpiszemy termin. Nie chcesz – „Nie, sam odhaczę”.
Pojedynczo: kolumna „Zapłacona” albo „Oznacz jako zapłaconą” na fakturze.

„Brak faktur. Pobierz je w Ustawienia → KSeF.” – zobacz artykuł Podłączenie KSeF.

Nie widzisz konkretnej faktury? Najczęstsze powody:

dostawca jeszcze nie wysłał jej do KSeF (część firm robi to z opóźnieniem),
jest starsza niż pobrany okres – pobierz dłuższy okres w Ustawienia → KSeF,
dotyczy innego lokalu, a Ty widzisz tylko swój lokal (gdy właściciel nadał Ci tylko wybrane lokale),
to faktura na inny NIP.