Zamówienia

Wpisujesz, czego potrzebujesz – Procena dzieli zakupy między dostawców tak, żeby było najtaniej i żeby każdy dostawca dobił do swojego minimum. Potem jednym kliknięciem wysyłasz zamówienia.

Zamówienia składa właściciel albo osoba z ptaszkiem „Składa i wysyła zamówienia”. Zamówienie jest zawsze dla wybranego lokalu.

Zanim zaczniesz

Na kartach dostawców ustaw sposób wysyłki, minimum i godzinę zamówień – patrz Dostawcy. Bez tego Procena pokaże „Ustaw wysyłkę u dostawcy”.

Krok 1. Lista zakupów

1. Zamówienia → „+ Zrób nowe zamówienie”.
2. Opcjonalnie nazwij listę (np. „Piątek – nabiał”) i wpisz Uwagi dla wszystkich dostawców (np. „dostawa do 10:00, wejście od zaplecza”).
3. W polu „Dodaj produkt z ilością” wpisz np. „masło 8 kg” albo „pomidor 10” i naciśnij Enter (Enter = pierwszy wynik). Wyszukiwarka radzi sobie z literówkami.
4. Przy produkcie możesz wybrać:
   • Od kogo – „wybierze system” albo przypnij 📌 do konkretnego dostawcy,
   • Producent – „dowolny” albo konkretna marka,
   • Opakowanie – „obojętnie” albo konkretne,
   • 📝 dodaj notatkę (np. „dojrzałe, na sałatkę”).

Ilość wpisujesz w jednostce produktu (kg, l, szt). Procena liczy pełne opakowania w górę.

🎤 Zamówienie głosem

Zamiast pisać, kliknij „🎤 Powiedz” nad polem wyszukiwania i powiedz kilka produktów naraz, np. „pietruszka nać trzy sztuki, ziemniaki dwadzieścia kilo, mleko dziesięć litrów”. Kliknij „Gotowe”.

• Procena pokaże listę do sprawdzenia: co usłyszała, jaki produkt znalazła i jaką ilość.
• Zaznaczone (✓) są tylko pozycje, których jest pewna. Reszta jest bez ptaszka i z dopiskiem „sprawdź, czy o to chodziło” – wybierz produkt z listy albo wpisz ilość, wtedy ptaszek pojawi się sam.
• Telefon źle usłyszał nazwę (np. „buta” zamiast „burrata”)? W liście produktów wybierz „🔍 szukaj innego…” i wpisz właściwą nazwę.
• Odznacz to, czego nie chcesz, i kliknij „Zatwierdź” – produkty trafią do listy zakupów.

🤖 Propozycje AI. Gdy Procena nie jest pewna pozycji, po kilku sekundach (napis „🤖 AI sprawdza niepewne pozycje…”) sztuczna inteligencja podpowie produkt, ilość i producenta. Takie pozycje mają dopisek „🤖 propozycja AI – sprawdź” i są bez ptaszka – zatwierdzasz je sam. AI wybiera tylko produkty z Twojego katalogu i dostaje tylko usłyszany tekst oraz nazwy pasujących produktów (bez cen i faktur). Firma ma dzienny limit takich podpowiedzi – gdy się skończy, niepewne pozycje sprawdzasz ręcznie.

Producent. Powiedz np. „burrata tylko Serowar Podlasie dwa kilo” albo „jogurt Mleczna Dolina sześć sztuk”. Przy pozycji zobaczysz „tylko: Serowar Podlasie ✕” – Procena weźmie ceny tylko tego producenta. ✕ usuwa producenta (wtedy dowolny).

📖 Słownik Twojej kuchni. Gdy zatwierdzisz pozycję, którą trzeba było poprawić albo sprawdzić, Procena zapamięta, co usłyszała i jaki produkt (i producenta) wybrałeś. Następnym razem to samo zdanie trafi od razu we właściwy produkt z dopiskiem „📖 ze słownika”, bez czekania na AI. Słownik jest wspólny dla całej firmy – pomyłkę telefonu poprawiasz raz, a korzysta cały zespół. Wybrałeś źle? Przy następnym zamówieniu wybierz właściwy produkt – słownik zapamięta poprawkę.

Mów nazwę i ilość z jednostką: kilo, litry, sztuki, opakowania (np. „pół kilo”, „półtora litra”, „dwa i pół kilo”). Słów „kostka”, „worek”, „skrzynka” Procena jeszcze nie rozumie – powiedz „sztuki” albo samą liczbę.

Działa w Chrome, Edge i Safari (także na telefonie); w Firefoksie przycisku nie ma. Za pierwszym razem przeglądarka zapyta o dostęp do mikrofonu – kliknij „Zezwól”. Mowę rozpoznaje przeglądarka (w Chrome – usługa Google), Procena dostaje tylko gotowy tekst.

Liczby słowami działają też przy pisaniu: „masło pięć” = 5.

Produktu nie ma w katalogu? Kliknij „➕ Dodaj … spoza katalogu”, wybierz dostawcę – pójdzie z dopiskiem „cena do ustalenia”. Gdy przyjdzie faktura, produkt pojawi się w katalogu.

Krok 2. Wybierz koszyk

Procena pokazuje kilka koszyków (podziałów na dostawców) z sumą netto. Najtańszy ma znaczek „Najtańszy”. Biorą najnowsze ceny z faktur i cenników.

• „Zamów ten koszyk” – przechodzisz do podsumowania.
• „Podpowiedzi: dołóż i zmieść się w minimum” – czasem opłaca się coś dołożyć, żeby dostawca przywiózł. Przycisk „Weź z dołożeniem”.

Komunikaty pod listą mówią, czego nie da się kupić (np. nikt nie sprzedaje wybranego producenta albo opakowania) i co zmienić.

Krok 3. Podsumowanie i wysyłka

Na Podsumowaniu zamówienia widzisz podział na dostawców.

• „przenieś…” przy produkcie – przenosi go do innego dostawcy (widać różnicę w cenie).
• Uwagi tylko dla tego dostawcy.
• Ostrzeżenia: „⚠ brakuje X zł” do minimum, „minęła godzina zamówień”.

Wysyłka:

• ✉️ „Wyślij e-mailem” albo „Wyślij wszystkie e-maile” – mail idzie z adresu zamowienia@procena.pl, odpowiedź dostawcy i kopia trafiają do Ciebie.
• 💬 „Otwórz WhatsApp” – otwiera się WhatsApp z gotową treścią; sprawdź ją i naciśnij „wyślij”. Potem Procena zapyta, czy wiadomość poszła.
• 📞 Telefon – lista do podyktowania i numer; potem potwierdź „Tak, zamówione”.

Do czasu potwierdzenia zamówienie WhatsApp/telefon ma status „Wysłane, niepotwierdzone”.

Niewysłane podsumowanie zostaje – zobaczysz „Masz niewysłane podsumowanie z tej listy. Dokończ wysyłkę →”. Ponowne „Zamów ten koszyk” zastąpi je nowym.

Historia i powtarzanie

• Zamówienia → Historia zamówień – wszystko, co poszło do dostawców, od najnowszych.
• Na zamówieniu przycisk „🔁 Powtórz zamówienie” – tworzy nową listę z tymi produktami, ceny liczone od nowa. Produkty, których nie ma już w katalogu, trzeba dopisać ręcznie.

Kody stanu na liście zamówień

⚪ nic jeszcze nie wysłane · 🟡 część wysłana · 🟢 wszystko wysłane.