Zespół, uprawnienia i bezpieczeństwo
Kto co widzi?
Właściciel firmy widzi i robi wszystko we wszystkich lokalach. Tylko on podłącza KSeF i skrzynkę ofert i tylko on ustawia zespół.
Każdej innej osobie właściciel sam zaznacza ptaszki – co widzi i co może robić. Każda osoba może mieć inne ptaszki:
| Ptaszek | Co daje |
|---|---|
| Widzi zamówienia | Historia zamówień swoich lokali |
| Składa i wysyła zamówienia | Tworzy zamówienie i wysyła je do dostawców |
| Widzi ceny w zamówieniach | Potrzebne, żeby Procena policzyła, u którego dostawcy zamówić |
| Porównanie dostawców | Kto ma taniej (same ceny, bez faktur) |
| Moje produkty | Ceny i historia cen produktów |
| Zmienia katalog produktów | Dodaje, łączy i poprawia produkty |
| Widzi oferty / Zatwierdza oferty | Cenniki od dostawców / akceptowanie cen z ofert |
| Zmienia dostawców | Kontakty, minimum zamówienia, sposób wysyłki |
| Faktury | Faktury zakupowe z KSeF |
| Widzi receptury / Zmienia receptury / Koszt dań | Przepisy, ich edycja, ceny składników |
| Sprzedaż | Raporty sprzedaży |
Gotowe zestawy do szybkiego zaznaczenia (potem można zmienić pojedyncze ptaszki):
- Zamawiający – widzi i wysyła zamówienia, ceny w zamówieniach, porównanie dostawców,
- Manager – wszystko poza KSeF, skrzynką ofert i zespołem,
- Księgowość – faktury, ceny, oferty i koszty dań do podglądu.
Osoba bez ptaszka nie zobaczy danego ekranu w menu. Jeśli wpisze jego adres, zobaczy „…nie jest dla Ciebie włączone”. Dostęp pilnuje też baza danych, nie tylko ekran.
Jak zaprosić pracownika?
- Ustawienia → Zespół (tylko właściciel).
- W „Zaproś osobę” wpisz e-mail pracownika, kliknij gotowy zestaw (np. „Zamawiający”) i popraw ptaszki.
- Wybierz lokale albo „Wszystkie lokale (także dodane później)”.
- Kliknij „Wyślij zaproszenie”. Pracownik dostanie mail od Proceny.
- Pracownik loguje się na www.procena.pl adresem z zaproszenia (hasło nie jest potrzebne, przyjdzie kod) i klika „Dołącz”.
Zaproszenie jest ważne 14 dni. Dopóki czeka, możesz je „Wyślij ponownie” (najwcześniej po 5 minutach) albo „Anuluj zaproszenie”. Mail nie przyszedł? Niech pracownik sprawdzi Spam albo po prostu zaloguje się adresem z zaproszenia – przycisk „Dołącz” i tak się pokaże.
Jak zmienić dostęp albo usunąć osobę?
Ustawienia → Zespół → przy osobie „Zmień dostęp” → zaznacz ptaszki i lokale → „Zapisz”. Zmiana działa od razu. Tam też jest „Usuń z zespołu” – osoba traci dostęp do firmy (jej konto zostaje).
„Nie masz jeszcze dostępu do żadnego lokalu” – poproś właściciela firmy, żeby go nadał.
Bezpieczeństwo
- Logowanie bez haseł – kod lub link z maila.
- Token KSeF i hasło do skrzynki są zapisane zaszyfrowane. Nikt – także Ty i zespół Proceny – nie zobaczy ich w aplikacji.
- Token KSeF ma tylko uprawnienie „przeglądanie faktur” – Procena nie może wystawiać faktur w Twoim imieniu.
- Procena tylko czyta skrzynkę ofert – niczego nie usuwa ani nie wysyła.
- Dane każdej firmy są oddzielone – inne restauracje ich nie widzą.
- Baza danych i aplikacja działają na serwerach we Frankfurcie (UE). Odczyt ofert przez AI i wysyłka maili korzystają z firm z USA – lista jest w Polityce prywatności.
- Nikt z Proceny nie poprosi Cię o token, hasło ani kod z maila – ani mailem, ani telefonicznie, ani w czacie.
Twoje dane
Szczegóły: Polityka prywatności i Regulamin (linki na dole panelu). Usunięcie konta lub danych, sprawy RODO – napisz na support@procena.pl.