Moje produkty i zapytanie ofertowe

Ekran Moje produkty pokazuje ostatnie ceny netto z Twoich faktur (od dostawców z włączonym „śledź ceny”), a obok ceny tych samych produktów z ofert dostawców.

Widzą go właściciel i osoby z ptaszkiem „Moje produkty”.

Jak czytać tabelę?

• Każdy produkt z katalogu (np. „masło”) zbiera ceny od wszystkich dostawców.
• Kolumna „Za kg / l” – cena przeliczona na kg, litr albo sztukę, żeby porównać różne opakowania (np. 2 × 25 kg za 140 zł = 2,80 zł/kg).
• „Najlepsza cena u” – u kogo jest najtaniej.
• ▲ / ▼ % – zmiana ceny od poprzedniego zakupu.
• Rozwinięcie produktu pokazuje nazwy u dostawców i źródło ceny (faktura albo oferta).

Kolejność i filtry

• Najnowsze – najświeższe ceny na górze.
• Najlepsze – najtańsze na górze (za kg / l, a gdy jej nie ma – za jednostkę).
• Podwyżki – największe podwyżki na górze.
• A–Z – alfabetycznie.
• Filtr kategorii, źródła cen i wyszukiwarka.
• „Pokaż też … pozycji z ofert” – produkty z cenników, których jeszcze nie kupujesz.

Cena w czasie (wykres na 2 lata)

Pod nazwą produktu z katalogu kliknij „📈 Cena w czasie”. Otworzy się wykres ceny tego produktu z ostatnich 24 miesięcy, miesiąc po miesiącu, osobna linia dla każdego dostawcy.

• Liczy tylko faktury, czyli to, co naprawdę kupiłeś (bez ofert).
• Kropka to średnia cena w miesiącu ważona ilością. Przykład: 10 kg po 5 zł i 2 kg po 8 zł dają 5,50 zł/kg, a nie 6,50 zł.
• Cena jest za kg / l / szt., przeliczona z gramatury z katalogu (10 szt. masła 200 g po 6 zł = 30 zł/kg), więc różne opakowania leżą na jednej linii.
• Przerywana linia – w tych miesiącach nie było zakupu u tego dostawcy. Szara przerywana linia to średnia wszystkich dostawców.
• Zielone pasy – miesiące, w których zwykle jest najtaniej; żółte – najdrożej.
• Kafelek Sezon – np. „Najtaniej zwykle: lipiec–wrzesień”. Pokazuje się, gdy są zakupy z co najmniej 9 różnych miesięcy roku i różnica cen to co najmniej 15%.
• Kafelek Rok do roku – te same miesiące teraz i rok wcześniej (np. +12%), więc tańsze lato nie udaje obniżki. Potrzebne są zakupy w co najmniej 3 tych samych miesiącach rok po roku.
• Najedź myszką na wykres (na telefonie dotknij), żeby zobaczyć ceny z danego miesiąca. Kliknięcie dostawcy w legendzie ukrywa albo pokazuje jego linię. Pod wykresem jest też tabela z liczbami.
• Kierownik lokalu widzi ceny z faktur swoich lokali i faktur „na firmę”.

„W cenniku nie było jednostki – przyjęto…”

Gdy w cenniku brakuje jednostki, Procena przyjmuje ją z typowych cen. Sprawdź taki wiersz.

Zapytanie ofertowe (Excel dla nowej hurtowni)

Na ekranie Moje produkty kliknij „Zapytanie ofertowe (Excel)” (prawy górny róg):

1. Zaznacz produkty.
2. Pobierz plik Excel: nazwy, opakowania, kody EAN z faktur i średnia ilość na miesiąc. Bez Twoich cen i bez nazw obecnych dostawców.
3. Wyślij plik nowej hurtowni – wpisuje swoje ceny w żółte kolumny.
4. Odesłany plik wyślij na skrzynkę ofert – Procena sama go odczyta.

Brak cen?

„Brak cen. Pobierz faktury w Ustawienia → KSeF.” – najpierw podłącz KSeF i pobierz faktury. Nie widzisz dostawcy? Sprawdź, czy ma włączone „Śledź ceny” (ekran Dostawcy, zakładka „Usługi i koszty stałe”).