Oferty od dostawców – sprawdzanie i zatwierdzanie

Ekran Oferty od dostawców pokazuje cenniki odczytane przez AI ze skrzynki ofert. Pozycje z produktami, które już kupujesz, pojawiają się w Moich produktach obok cen z faktur.

Oferty widzą osoby z ptaszkiem „Widzi oferty”. Zatwierdzają i odrzucają osoby z ptaszkiem „Zatwierdza oferty” (właściciel zawsze).

Widoki

• Do decyzji – nowe pozycje czekające na Twoją decyzję, pogrupowane według dostawcy.
• Zatwierdzone – pozycje, które przyjąłeś.
• Wszystkie.

Dlaczego trzeba zatwierdzać?

AI czasem źle odczyta cenę albo jednostkę. Zatwierdź pozycję, gdy cena jest dobrze odczytana.

• „Zatwierdź wszystko od dostawcy” – wszystkie cenniki jednego dostawcy naraz.
• „Zatwierdź wszystkie / pozostałe” i „Odrzuć niezatwierdzone” – na karcie jednego cennika.
• ✓ / ✕ przy pojedynczej pozycji. „cofnij” przywraca pozycję do decyzji.

Pozycje oznaczone „sprawdź: …” (np. brak ceny albo jednostki) nie zatwierdzają się hurtem – obejrzyj je i zdecyduj pojedynczo.

„Katalog bez cen” – plik, w którym nie ma ani jednej ceny (np. broszura z listą produktów i opakowań). Takiego pliku nie da się porównać ani zamówić z niego towaru, więc nie ma przycisku „Zatwierdź” – tylko „Odrzuć katalog”. Poproś dostawcę o cennik z cenami netto.

Komunikaty

• „AI czyta tę ofertę…” – odczyt trwa, zwykle kilkanaście sekund na mail z PDF-em.
• „Nie udało się odczytać” – plik uszkodzony albo nieczytelny. Poproś dostawcę o PDF/Excel.
• „Ta oferta jest za duża do automatycznego odczytu” albo „za dużo załączników” – napisz na support@procena.pl.
• „Dzienny limit odczytów był wyczerpany” – maile czekają, odczytamy je następnego dnia automatycznie. Potrzebujesz większego limitu – napisz na support@procena.pl.
• „Nieznany dostawca” – AI nie rozpoznało, od kogo jest cennik. Zatwierdzaj takie cenniki po kolei.
• „nowy dostawca” – firma z cennika nie ma jeszcze faktur w Procenie.

Sprawdź skrzynkę ręcznie

Właściciel może kliknąć „Sprawdź skrzynkę”. Postęp: „AI czyta oferty… Zostało maili: X”. Możesz zamknąć stronę – przy następnym kliknięciu Procena zacznie od nieprzetworzonych maili.

Zwykłe maile

Maile bez oferty (zwykła korespondencja, stopki z logo) są pomijane i nie pojawiają się na liście.